Telegram bot: Asisten Monitoring, Pengumpulan dan Penyajian Data

telegram bot for monitoring
Kita bisa memanfaatkan Telegram bot sebagai asisten digital dalam melakukan monitoring, pengumpulan dan penyajian data.

Caranya wajib paham dan menguasai bahasa pemrograman (coding).

Belum menguasai bahasa pemrograman? Silahkan baca artikel: 2 cara membuat bot telegram (coding dan tanpa coding).

Jika sudah, mari kita lanjutkan…

Mengapa Telegram bot? Jawabannya karena sederhana, mudah dan GRATIS.

[Baca: Keunggulan Telegram dibanding Aplikasi Messenger lain]

Sekarang ini era otomatisasi, siap tidak siap kita harus bisa mengikuti perkembangannya.

Tidak wajib, namun setidaknya mengetahui terutama bagi anda para pelaku usaha, yang selalu memonitor usaha anda.

Baik, saya akan memberi gambaran dengan dua cara dibawah ini.

1) Cara Kuno Proses Pengumpulan dan Penyajian Data
Saya sebut cara kuno karena dengan cara ini menimbulkan dua kali pekerjaan bahkan lebih. Misalnya, pekerjaan anda adalah seorang yang menjalankan fungsi monitoring dan mengumpulkan data secara rutin, setidaknya ada 4 pekerjaan yang harus dikerjakan secara manual.

  1. Kolektif data
  2. Merekap data
  3. Mengolah data
  4. Menyajikan data

Berapa lama waktu yang dibutuhkan?

2) Otomatisasi Proses Pengumpulan dan Penyajian Data
Dengan cara ini, tentunya 4 pekerjaan di atas dapat diselesaikan lebih cepat, hanya dengan 1 kali proses, sisanya otomatis. Karena semuanya dilakukan oleh program komputer.

Tugas kita disini adalah bagaimana membuat program yang bisa mengerjakan fungsi tersebut.

Disinilah kita bisa memanfaatkan fitur Telegram bot.

Telegram bot: "4 pekerjaan manual bisa anda lakukan hanya dengan 1 proses otomatisasi" Click To Tweet

Dari dua cara diatas, kira-kira mana yang lebih efisien?

Tentu jawabannya: cara kedua.

Beberapa pertanyaan yang sering muncul.

Q : Data saya berupa spreadsheet (excel) jadi direkap secara manual, apakah dengan Telegram bot bisa menghasilkan output berupa excel?

A : Bisa. Telegram bot hanya sebagai perantara antara program komputer dan pengguna, untuk hal di atas kita bisa menggunakan database, misalnya yang paling umum dan mudah: MySQL. Lalu membuat fungsi export ke dalam format yang diinginkan dengan bahasa pemrograman seperti PHP, Python maupun yang lain.

Q : Saya punya master dokumen yang biasa digunakan untuk mengkombinasikan data dengan fungsi VLOOKUP/ HLOOKUP pada excel.

A : Fungsi VLOOKUP/ HLOOKUP dapat dihandle menggunakan fungsi JOIN pada MySQL.

Q : Dengan excel saya bisa membuat chart dan diagram untuk visualisasi data.

A : JavaScript bisa menghandle hal tersebut, bahkan lebih bagus dan variatif.

Q : Saya biasa menyampaikan laporan tersebut pada atasan saya setiap hari A jam B.

A : Program komputer bisa menghandlenya dengan scheduler atau crontab (Linux) dan dikirim oleh Telegram bot. Jadi tak perlu repot-repot.

Q : Bagaimana dengan keamanannya? Karena Telegram bot bersifat publik, dapat diakses siapa saja melalui internet.

A : Telegram mempunyai identifier berupa ID yang melekat dengan akun Telegram masing-masing pengguna. Jadi bisa dibatasi siapa saja yang diperbolehkan untuk mengaksesnya. Selain itu, kita juga bisa melihat log dan aktivitas pengguna.

Sebagai contoh, berikut ini screenshot dashboard admin Telegram bot, milik salah satu klien saya.

telegram bot for monitoring

Statistik di atas hanyalah contoh kecil, intinya semua dalam genggaman, anda bisa mengontrol siapa saja yang boleh mengaksesnya, jadi tak perlu khawatir.

Sangat cocok untuk para pelaku usaha dan juga perkantoran.
Jika anda menginginkan aplikasi berbasis web atau mobile, tentunya biaya yang anda keluarkan jauh lebih besar, jadi tunggu apa lagi…

Monitor bisnis anda kapanpun, dimanapun dengan layanan Telegram bot.

Jika semua pekerjaan bisa diotomatisasi, tentunya bisa mempercepat pekerjaan dan menghemat tenaga kerja. Goal akhirnya: efisiensi biaya.

Siapa saja yang menggunakan layanan Telegram bot dicoffeean?

Berikut ini adalah beberapa klien kami:

1. Fungsi Logistik salah satu Bank Pemerintah: “Telegram bot booking driver”.
Telegram bot booking driver

 

2. Perkantoran untuk membuat program penginputan undian berhadiah: “Paket Telegram bot + Aplikasi web”.

Telegram bot undian

 

3. Fungsi IT salah satu perkantoran untuk pelaporan: “Paket Telegram bot + Aplikasi web”.

Telegram bot laporan

 

Selain contoh di atas, masih banyak yang lainnya, misalnya: Telegram bot pulsa, Notifikasi terjadwal, Notifikasi toko online, layanan Agen BRILink dan lain-lain.

Jika anda tertarik untuk membuat bot Telegram, tapi tidak punya waktu atau tidak mau dipusingkan dengan mempelajari bahasa pemrograman…

Silahkan hubungi saya melalui halaman kontak atau langsung melalui form di bawah ini.

 

Ada pertanyaan atau komentar?

Silahkan berkomentar dengan bijak.