Home » Features » √ Telegram bot: Asisten Monitoring, Pengumpulan dan Penyajian Data

√ Telegram bot: Asisten Monitoring, Pengumpulan dan Penyajian Data

telegram bot for monitoring

Kita bisa memanfaatkan Telegram bot sebagai asisten digital dalam melakukan monitoring, pengumpulan dan penyajian data.

Caranya wajib paham dan menguasai bahasa pemrograman (coding).

Belum menguasai bahasa pemrograman? Silahkan baca artikel: 2 cara membuat bot telegram (coding dan tanpa coding).

Jika sudah, mari kita lanjutkan…

Mengapa Telegram? Jawabannya karena sederhana, mudah dan GRATIS.

[Baca: Keunggulan Telegram dibanding Aplikasi Messenger lain]

Sekarang ini era otomatisasi, siap tidak siap kita harus bisa mengikuti perkembangannya.

Tidak wajib, namun setidaknya mengetahui terutama bagi anda para pelaku usaha, yang selalu memonitor usaha anda.

Baik, saya akan memberi gambaran dengan dua cara dibawah ini.

1) Cara Kuno Proses Pengumpulan dan Penyajian Data

Saya sebut cara kuno karena dengan cara ini menimbulkan dua kali pekerjaan bahkan lebih. Misalnya, pekerjaan anda adalah seorang yang menjalankan fungsi monitoring dan mengumpulkan data secara rutin, setidaknya ada 4 pekerjaan yang harus dikerjakan secara manual.

  1. Kolektif data
  2. Merekap data
  3. Mengolah data
  4. Menyajikan data

Berapa lama waktu yang dibutuhkan?

2) Otomatisasi Proses Pengumpulan dan Penyajian Data

Dengan cara ini, tentunya 4 pekerjaan di atas dapat diselesaikan lebih cepat, hanya dengan 1 kali proses, sisanya otomatis. Karena semuanya dilakukan oleh program komputer.

Tugas kita disini adalah bagaimana membuat program yang bisa mengerjakan fungsi tersebut.

Disinilah kita bisa memanfaatkan fitur Telegram bot.

Telegram bot: "4 pekerjaan manual bisa anda lakukan hanya dengan 1 proses otomatisasi" Click To Tweet

Dari dua cara diatas, kira-kira mana yang lebih efisien?

Tentu jawabannya: cara kedua.

Beberapa pertanyaan yang sering muncul.

Q : Data saya berupa spreadsheet (excel) jadi direkap secara manual, apakah dengan Telegram bot bisa menghasilkan output berupa excel?

A : Bisa. Telegram bot hanya sebagai perantara antara program komputer dan pengguna, untuk hal di atas kita bisa menggunakan database, misalnya yang paling umum dan mudah: MySQL. Lalu membuat fungsi export ke dalam format yang diinginkan dengan bahasa pemrograman seperti PHP, Python maupun yang lain.

Q : Saya punya master dokumen yang biasa digunakan untuk mengkombinasikan data dengan fungsi VLOOKUP/ HLOOKUP pada excel.

A : Fungsi VLOOKUP/ HLOOKUP dapat dihandle menggunakan fungsi JOIN pada MySQL misalnya.

Q : Dengan excel saya bisa membuat chart dan diagram untuk visualisasi data.

A : JavaScript bisa menghandle hal tersebut, bahkan lebih bagus dan variatif.

Q : Saya biasa menyampaikan laporan tersebut pada atasan saya setiap hari A jam B.

A : Program komputer bisa menghandlenya dengan scheduler atau crontab (Linux) dan dikirim oleh Telegram bot. Jadi tak perlu repot-repot.

Q : Bagaimana dengan keamanannya? Karena Telegram bot bersifat publik, dapat diakses siapa saja melalui internet.

A : Telegram mempunyai identifier berupa ID yang melekat dengan akun Telegram masing-masing pengguna. Jadi bisa dibatasi siapa saja yang diperbolehkan untuk mengaksesnya. Selain itu, kita juga bisa melihat log dan aktivitas pengguna.

Sebagai contoh, berikut ini screenshot dashboard admin bots, milik salah satu klien saya.

telegram bot for monitoring

Statistik di atas hanyalah contoh kecil, intinya semua dalam genggaman, anda bisa mengontrol siapa saja yang boleh mengaksesnya, jadi tak perlu khawatir.

Sangat cocok untuk para pelaku usaha dan juga perkantoran.
Jika anda menginginkan aplikasi berbasis web atau mobile, tentunya biaya yang anda keluarkan jauh lebih besar, jadi tunggu apa lagi…

Monitor bisnis anda kapanpun, dimanapun dengan layanan Telegram bot.

Jika semua pekerjaan bisa diotomatisasi, tentunya bisa mempercepat pekerjaan dan menghemat tenaga kerja. Goal akhirnya: efisiensi biaya.


Siapa saja yang menggunakan layanan Telegram bot dicoffeean?

Berikut ini adalah beberapa klien kami:


1. Fungsi Logistik salah satu Bank BUMN: “Telegram bot booking driver“.

Telegram bot booking driver

2. Perkantoran untuk membuat program penginputan undian berhadiah: “Paket Telegram bot + Aplikasi web”.

Telegram bot undian

3. Fungsi IT salah satu perkantoran untuk pelaporan: “Paket Telegram bot + Aplikasi web”.

Telegram bot laporan

4. Push Notification: Notifikasi terjadwal perangkat e-Channel salah satu Bank BUMN

Push Notification Telegram bots

Selain contoh di atas, masih banyak yang lainnya, misalnya: Telegram bot server pulsa, Notifikasi toko online, layanan Agen BRILink dan lain-lain.

Jika anda tertarik untuk membuat bot, tapi tidak punya waktu atau tidak mau dipusingkan dengan mempelajari bahasa pemrograman…

Silahkan hubungi saya melalui kolom komentar di bawah ini untuk langkah selanjutnya.

Buat Bot Telegram hanya 50 ribu? Klik disini : Jasa Pembuatan Bot Telegram

12 Komentar

  1. Mas saya punya ide, membuat sebuah program untuk mengirimkan total tagihan air kepada beberapa pelanggan setiap bulan, apakah ide tersebut bisa ter realisasikan menggunakan bot telegram?
    Terimakasih

    1. Jika semua pelanggannya menggunakan Aplikasi Telegram, tentu saja bisa. Yang perlu dilakukan adalah membuat push notification dgn bot Telegram dan mensosialisasikan bot tersebut kepada semua pelanggannya. Karna bot API tidak bisa kirim pesan duluan, sebelum user tsb mulai (klik START) duluan. Mungkin seperti itu jawaban singkatnya.

  2. Maaf mas mau tanya. Adakah fasilitas BOT yg sudah tersedia di telegram untuk convert file XLS? atau kita request data, dan hasil outputnya langsung berupa excel?

      1. Mas rencana sy mau membuat bot absensi dengan fitur nomor hp time check in, check out ,share location ( koordinat ) yang langsung terekap dalam tabulasi harian dan bulanan, bisa dibantu ?

      2. kalau ambil capture dari monitoring gitu bisa tidak?
        jadi aku monitoring pakai zabbix monitoring server, untuk alert udah keluar pakai bot telegram.
        jika aku mau buat di bot telegram untuk capture gambar monitoring itu bisa tidak?
        contohnya, aku ketik /ml serveA_CPUUSAGE nanti muncul capture dari monitoring server a bagian cpu usage dengan waktu tertentu

Tinggalkan Komentar

Field bertanda * wajib diisi

+ 58 = 59